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Organização, Guarda, Conservação e Administração de Arquivos

 O registro da informação, quer seja em papel, microfilme, mídia optica ou magnética, tem um valor inestimável para seu usuário, envolvendo:

  • Análise da documentação com objetivo de inventariar o acervo, para definir, tipo de documento, temporalidade, descarte, quantidades e formas de organização;
  • Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos de acordo com o acervo inventariado;
  • Elaboração de Plano Arquivístico;
  • Armazenamento em CPC (Caixa Padrão), identificadas, lacradas e embaladas em invólucro plástico;
  • Cadastramento do conteúdo no Sistema de Gestão Documental, criado pelo CAGEDI.

O CAGEDI trabalha com todos os tipos, tamanhos e volumes de documentos, de arquivos ativos ou inativos. Possui em suas modernas e seguras instalações, ambientes rigorosamente controlados para assegurar um perfeito Serviço de Guarda e Conservação da Informação, esteja ela em papel (arquivo convencional / prateleiras), Microfilmes, em Mídia Óptica ou Magnética (em cofres e salas climatizadas).

 

A conservação da informação é feita através do seu sistema de Gestão Documental. O CAGEDI mantém toda a informação cadastrada, possibilitando encontrar o documento desejado, como opção para eximir o Cliente, da onerosa tarefa de pesquisa em caixas de documentos.

pode ser disponibilizada ao Cliente das seguintes formas:

  • Documento original;
  • Cópia em papel;
  • Imagem do Documento;
  • Consulta no CAGEDI;
  • Consulta em website;
  • Entrega porta-a-porta;
  • Pelos Correios;
  • Por e-mail;
  • Por telefone / fax

Executamos também serviços de entrega e coleta de backups de dados estratégicos (off-site storage) com armazenamento em cofres de segurança próprios. 

 



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