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Guarda e Conservação de Microfilmes e Mídias

Conforme  prevê o Parágrafo 3º , do Artigo  5º do  Decreto  Nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996 que  regulamenta a Lei da Microfilmagem, “o  armazenamento do filme original  deverá ser feito em local  diferente  do  seu   filme cópia”.

Esta orientação visa garantir que originais e cópias de microfilmes ou de outras mídias sejam preservados de possíveis sinistros.

Para atender às Empresas que necessitem de um local seguro e que garantam a preservação de seus microfilmes, o CEMICRES também oferece o Serviço de Guarda e Conservação destes. Os filmes são cadastrados, armazenados em armários próprios e mantidos em ambiente com umidade relativa do ar (45% +/- 5%) e temperatura (20ºC +/- 3ºC) controlados através de condicionadores de ar e desumidificadores.

A segurança é garantida através de porta corta-fogo, fechadura eletrônica com acesso controlado, alarmes contra invasão, detetores de fumaça, extintores de incêndio e sistema de hidrantes, com monitoramento 24 horas durante os 7 dias da semana.

A mesma  preocupação dedicada  à  segurança e integridade de microfilmes  deve ser aplicada também às mídias, originais ou backups,  utilizadas para armazenamento de dados eletrônicos estratégicos das  Empresas.

Em função da prática de Atualização de Dados adotada pela maioria das Empresas, o CEMICRES também disponibiliza aos seus Clientes os Serviços de Troca diária, semanal ou mensal de mídias backups, administrando a remessa ou retirada de mídias com toda segurança e praticidade. 

 

RETIRADA / ENTREGA DE MÍDIA

Os serviços de retirada e entrega de mídias, são  realizados somente por funcionários e veículos devidamente autorizados pelo CEMICRES. A autorização e relação dos funcionários e veículos envolvidos é documentada e controlada pelas partes.



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